Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU – Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) bzw. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Stand: Mai 2019

1. Datenschutz auf einen Blick

 

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren perso- nenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text auf­geführten Datenschutzerklärung.

 

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

 

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in das Kontaktformular eingeben haben.

 

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

 

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

 

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personen-bezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Be­schwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

 

 

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

 

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

 

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

 

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Ursula Dümmer

 

Die Mitglieder des Kuratorium Städtepartnerschaft Bielefeld - Welikij Nowgorod und sonstigen Personen, die das Kuratorium in seiner Arbeit unterstützen oder sonst mit dem Kuratorium auf elektronischen Weg Kontakt aufnehmen, sind die/der

 

Vorsitzende                              Brunhild Hilf

Stellv. Vorsitzende                  Dr. William Rotsel

Datenschutzbeauftragter       Björn Syrkowski

 

Personenbezogene Daten werden gemäß Art.6 (1) B DSGVO zum Zwecke der Vereins­verwaltung gemäß Satzung verwendet. Eine Weiterleitung dieser Daten an Dritte erfolgt nur, soweit der Verein dazu auf der Basis entsprechender rechtlicher Grundlagen verpflich­tet ist; hierunter fällt insbesondere die Weitergabe von Daten an das zuständige Finanz­amt, an das zuständige Vereinsregistergericht sowie an in diesen Zusammenhängen in Anspruch genommene Dienstleister (z.B. Notariat, externe Rechnungsprüfer). Ein Dritt­landtransfer erfolgt nicht.

 

Weiterhin werden personenbezogene Daten nur für die Organisation der satzungsgemä­ßen Arbeit des Kuratorium verwendet.

 

Zur Verarbeitung der erforderlichen Daten nutzt das Kuratorium digitale Verfahren, insbesondere Geräte der Informationstechnologie einschließlich entsprechender Speichermedien, wie auch analoge schriftliche Aufzeichnungen.

 

Das Kuratorium verarbeitet folgende, durch die Beitrittserklärung oder mündliche oder schriftliche Mitteilung der jeweiligen Personen gemäß Art. 6 (1) A, B bekannt gewordene personenbezogene Daten (Rechtsgrundlage, Verarbeitungstätigkeiten):

 

Verarbeitete Daten                                 Speicherung*4                       Verantwortlich                                       Löschung*1

Vorname, Nachname                                                                                 Hilf, Brunhild

Gründungsmitglieder                                         a                                                                                                            L*3

Sonstige Mitglieder                                            a d                                                                                                         A

 

Anschrift                                                                                                      Hilf, Brunhild

Gründungsmitglieder                                         a                                                                                                             L*3

Sonstige Mitglieder                                            a d                                                                                                          A

Unterstützende Personen                                  a d                                                                                                          A

 

Telefonnummer                                                 a d                                   Hilf, Brunhild                                                A

 

E-Mail - Adresse                                                a d                                   Hilf, Brunhild                                                A

 

Zustimmung zur Bekanntgabe                       d                                      Hilf, Brunhild                                                 A

der E-Mail-Adresse

 

Geburtsdatum*2                                                                                        Hilf, Brunhild

ehemalige und amtierende                               a d                                                                                                          L

Vorstandsmitglieder

sonstige Mitglieder                                                                                                                                                            n

 

Bankverbindung                                                 a                                                                                                            S*5

Zahlende Mitglieder

Spender

 

*1    A bei Austritt aus dem Verein L bei Liquidation des Vereins n nicht erfasst
*2    Soweit auf der Basis von Rechtsvorschriften in der jeweils geltenden Fassung erforderlich
*3    In der Gründungsurkunde enthaltene Angaben
*4    a analog d digital
*5    S nach Ablauf der steuerrechtlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlo­se Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Daten­verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtli­chen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem das Kuratorium seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Her­kunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berich­tigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum The­ma personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angege­benen Adresse an uns wenden.

Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt nach Beendigung der Mitgliedschaft, soweit diese nicht aus rechtlichen Gründen weiter vorgehalten werden müssen (z.B. in Vereinsregisterauszügen).

 

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seite behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 

Versendung von E-Mails

Für die Versendung von E-Mails an mehr als einen Adressaten werden alle E-Mail – Adressen verdeckt als bcc im Kopf der E-Mail geführt.

 

3. Besuch der Internetseite (Datenschutz der Fa. Jimdo GmbH, Hamburg)

 

Hinweise zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Wenn der Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website außer­halb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz sitzt, dann erfolgt die Google Analytics Datenverarbeitung durch Google LLC. Google LLC und Google Ireland Limited werden nachfolgend "Google" genannt.

 

Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer des Seitenbesuchers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Seitenbesucher ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website durch den Seitenbesucher (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

 

Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung "anonymizeIp()" auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweite­rung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirt­schaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit ande­ren Daten von Google zusammengeführt.

 

Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusam­menzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbunde­ne Dienstleistungen dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.

 

Google LLC. ist nach dem sog. Privacy Shield zertifiziert (Listeneintrag siehe: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI) und gewähr­leistet auf dieser Basis ein angemessenes Datenschutzniveau. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungs­dauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

 

Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der Seitenbesucher die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser- Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

 

Der Seitenbesucher kann die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite ver­hindern, indem er auf folgenden Link klickt. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

 

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchs­möglichkeiten, finden sich in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

 

reCAPTCHA

 

Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbe­stimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtli­nien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de